個人情報の取扱方針
株式会社東京企画（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の取扱方針（以下、「本方針」といいます。）を設定し、個人情報の取得、利用および管理を適正に行います。
1. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電子メールアドレスおよびその他の記述等により特定の個人を識別できるものが含まれるものをいいます。なお、単独のままでは特定の個人を識別できない情報でも、他の情報と組み合わせることにより特定の個人を識別できる場合は、組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として取り扱います。
2. 法令の遵守
当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本方針を遵守します。
3. 適用範囲
本方針は、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報またはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
4. 個人情報の取得
当社は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的およびお問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得た上で個人情報を取得します。
5. 利用目的の範囲内での取扱
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の取扱に関して厳格な運用を徹底しています。また、個人情報を、利用目的の範囲内で正確、完全かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失および毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
7. 保存期間と廃棄
当社は、ご提供いただいた個人情報については、あらかじめ保存期間を設定し、保存期間終了後は適切に廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合またはお客様からお申し出があった場合は、すみやかに廃棄します。
8. 第三者への提供
当社は、あらかじめ定められた使用目的、使用範囲および法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
9. 個人情報の開示、訂正、削除または利用停止等
当社は、ご本人より開示、訂正、削除または利用停止等のお申し出があった場合には、それがご本人のお申し出であるかを確認した上で、当社所定の方法に基づき対応致します。
お問い合わせ先
株式会社東京企画 CM総合研究所 広報部
電話：03-6370-9577
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